Cara Membuat Microsoft Forms
Marak aktifitas atau kegiatan secara online di dunia membuat banyak pengembang berlomba-lomba untuk berkreatifitas dan pengembangkan teknologi informasi guna memenuhi kebutuhan masyarakat
Salah satu yang sedang trend adalah layanan aplikasi formulir online yang banyak kita jumpai di dunia maya Seperti Google form dan Aplikasi Form Online lainnya salah satunya microsoft form
Nah pada kesempatan ini panduan form akan memberikan informasi mengenai Microsoft Form yang di artikel sebelumnya sudah dibahas mengenai Google Form kini giliran Microsoft Form yang akan kita infokan kepada kalian
Baik biar tidak terlalu panjang langsung saja ke pokok bahasan kita mengenai Microsoft Form yang tentunya setelah anda mempelajari panduan ini diharapkan bisa Membuat Microsoft Forms untuk membuat Form Quiz dengan Microsoft Forms
1. Pengertian
Apa itu Microsoft Form ? Microsoft Form adalah aplikasi formulir online yang di kembangkan oleh perusahan microsoft yang berguna untuk membuat berbagai macam formulir online baik untuk keperluan bisnis, pribadi maupun pendidikan
Untuk keperluan pendidikan kita bisa menggunakannya untuk Form Quiz online atau ujian online, absensi atau survey untuk penelitian serta banyak yang bisa kita buat tergantung dari kreatifitas kita dalam menggunakan sebuah aplikasi tersebut
2. Daftar akun Microsoft Form
Agar kita dapat menggunakan aplikasi ini kita harus memiliki akun email microsoft dan untuk mendaftar silahkan ikuti langkah-langkah berikut
1. Daftar melalui link https://signup.live.com/
2. Klik Get New email address
3. Masukkan alamat email yang kamu inginkan disitu nanti akan muncul dua pilihan doman yang pertama .outlook.com dan hotmail.com bagi yang sudah lama menggunakan internet tentu sudah paham bahkan sudah memiliki akun hotmail.com
4. Masukkan password yang anda inginkan
5. Masukkan nama depan dan belakang
6. Isikan tanggal lahir dan negara
7. Klik next untuk verifikasi bahawa anda bukan robot
8. Sesuikan gambar yang tepat dengan memutar kekiri atau kekanan setelah sesuai klik Done
9. jika berhasil tunggu loading sampai selesai, maka anda akan menuju ke dasboard akun email yang kita daftarkan
3. Membuat Microsoft Form Quiz
Setelah anda mendaftar anda sekarang anda bisa mencoba membuat form online dengan microsoft forms dan pada contoh di panduan ini kita akan membuat Quiz Microsoft Form atau membuat ujian online dengan microsoft form dan berikut adalah langkah-langkahnya
1. Buka form microsoft dengan memilih menu microsoft form di sebelah kita atau anda bisa langsung menuju kealamat https://www.office.com/launch/forms
2. Pilih new quiz
3. Klik unlited quiz untuk memberika judul kemudian isikan judul dan deskripsi
4. Klik Add New untuk menambahkan pertanyaan
5. Pilih dengan tipe Multiple Choice untuk membuat pertanyaan pilihan ganda
6. Isikan pertanyaan dan jawaban isikan point untuk pertanyaan tersebut serta setting correct anwser klik sebagai kunci dari pertanyaan tersebut dan aktifkan required jika pertanyaan tersebut tidak boleh kosong
7. ulangi no 5-6 hingga semua soal pilihan ganda masuk kedalam Microsoft Forms tersebut dan anda juga bisa setting jika menginginkan jawaban yang benar adalah 2 jawaban caranya dengan klik multiple answer untuk mengaktifkan kemudian klik correct answer
8. Untuk memasukkan soal essay anda bisa pilih dengan tipe field TEXT
9. Kemudian edit dan masukkan pertanyaan soal essay jawaban singkat kemudian klik answer untuk memberikan jawaban singkat
10. Jika ada gambar dalam pertanyaan tersebut masukkan gambar dengan klik ikon gambar di sebelah kanan atas pertanyaan, kemudian pilih upload jika anda ingin mengambil gambar dari komputer atau laptop anda
Jika semua soal sudah masukkan maka sekarang kita bisa share ke pada para peserta untuk mengerjakan ujian secara online menggunakan Microsoft Forms dan berikut adalah membuat link share di microsoft form
Setting Microsoft Forms Quiz
4. Template Microsoft Forms
5. Setting Microsoft Forms
Anda bisa setting form yang telah anda buat tadi sesuai kebutuhan misalnya kita akan setting responden atau peserta dapat melihat skor setelah mereka submit anda bisa klik menu pojok kanan atas kemudian klik menu setting
Aktifkan Show results automatically untuk memberikan hasil secara langusng setelah form di submit jadi peserta bisa melihat hasilnya setelah submit
Centang Accept responses untuk mengatur bahwa form bisa dan tidak menerima submit
Selain itu anda juga setting dengan options lainnya seperti
- Start date mengatur waktu dibukanya form quiz
- End date mengatur berakhirnya waktu form quiz tersebut
- Shuffle questions mengacak pertanyaan
- Email notification of each response memberikan notifikasi kepada peserta atau renponden yang telah submit
- Show progress bar pengguna dapat progress soal yang sudah di kerjakan
- Customize thank you message untuk mengatur custom pernyataan yang muncul setelah peserta submit
6. Share Link Microsoft Forms
Untuk share link microsoft form cara yang yang pertama tentunya kita harus copy dulu link form Microsoft Quiz ynag telah kita buat dengan cara
1. Klik menu Send kemudian klik logo link atau URL
2. jika anda ingin Memperpendek link Microsoft Forms centang Shorten URL
3. Klik Copy kemudian paste di media yang anda inginkan seperti WhatsApp atau media lainnya atau kita bisa langsung share ke facebook, twiter atau kirim email langsung dengan klik tombol logo email
4. Untuk Generate barcode di Microsoft Form anda bisa klik logo barcode
5. Untuk Menempelkan dalam web atau blog anda bisa klik logo Embed kemudian copy script kemudian tempelkan dalam web anda
7. Laporan Melihat Microsoft Forms Terkirim
8. Kesimpulan
Pada dasarnya Microsoft forms tidak jauh beda dengan aplikasi form online lainnya yang mudah di gunakan serta dapat mempermudah kita dalam membuat formulir online tanpa harus coding atau mengembangkan sendiri yang tentunya butuh keahlian waktu dan biaya yang tidak sedikit jika kita menggunakan jasa pembuatan aplikasi serta untuk laporan kita bisa download langsung yang berupa file excel yang mana bagi anda yang sudah terbiasa dengan Microsoft Excel tentu akan lebih mudah dalam anda mengolah data tersebut. begitu juga dengan fitur di Microsoft Forms juga memilki fitur hampir sama dengan Aplika Form Online lainnya seprti membuat pertanyaan Pilihan Ganda, Essay dengan jawaban koreksi langsung, Short Url dan fitur lainnya