Saat kita mengelola data di excel atau google sheet mungkin kita pernah menemui kasus dimana kita harus memasukan data unik satu persatu secara manual. misalnya BRG-001, BRG-002 dan seterusnya sampai mungkin kita lupa nomor terahirnya. Terlebih jika dalam pembuatan kode harus menyesuaikan jenis atau kategori tertentu agar barang mudah di identifikasi.
Pengkodean barang memang sangat penting agar barang mudah identifikasi dengan cepat, menghindari duplikasi data serta mempercepat proses pencarian. oleh sebab itu pada tutorial google sheet kali ini kita akan membuat kode otomatis dengan rumus.
Langkah 1 buat tabel seperti dibawah ini untuk menampung data Kode Barang,Nama Barang,Jenis Barang,Kategori Barang,Jumlah degan nama sheet data
Langkah 2 buat satu sheet untuk referensi data yang berfungsi untuk menampun data Kode Jenis, Jenis Barang, Kode Kategori, Kategori Barang sheet inilah yang nanti akan menjadi referensi table untuk pengkodean
Langkah 3 pada cell A2 sheet data rumus dibawah ini
=IF(C2="", "",
INDEX(referensi!A:A, MATCH(C2, referensi!B:B, 0)) & "-" &
INDEX(referensi!C:C, MATCH(D2, referensi!D:D, 0)) & "-" &
TEXT(ROW(C2)-1, "000")
)
Langkah 4 pada cell C2 dan D2 buat dropdown dengan cara klik pusatkan kursor pada cell kemudian klik insert pilih menu dropdown kemudian pada criteria pilih drop down from a range kemudian pilih range yang akan dijadikan referensi seperti dibawah ini
Langkah 5 setelah semua langkah dilakukan maka hasilnya jika A2 dimasukkan data maka hasilnya akan tampak seperti dibawah ini
Post a Comment