Membersihkan data merupakan pekerjaan yang harus dilakukan sebelum data itu digunakan agar data bersih tidak mengandung duplicate data. Pada lembar excel kita bisa menggunakan beberapa cara yang melakukannya, berikut adalah cara yang bisa kita lakukan :
1. Menggunakan Remove Dulicate
Cara yang pertama kita menggunakan tools remove duplicate pada excel yang sudah disediakan dengan cara klik menu data kemudian pilih Remove Duplicate pilih kolom yang akan dijadikan referensi duplicate, kemudian klik OK, selanjutnya klik ok untuk menyetujui penghapusan data yang duplikat
2. Remove Duplicate dengan Format Condition
Cara yang kedua kita bisa menggunakan format condition dimana dengan tools ini kita bisa menampilkan data-data yang duplikat atau sama dengan ditandai dengan warna. Blok table kemudian klik menu format condition pilih highlight cels rules, pilih Duplicate Values,
Setelah terhiglight bisa dilakukan penghapusan secara manual.
3. Remove Duplicate dengan Formula Excel
Cara yang ketiga kita bisa memanfaatkan formula dari excel yang dengan menggunakan countif sebagai contoh penggunaan formula =COUNTIF($A$2:$A2;A2) letakan pada C2 kemudian drag sampai dengan row terakhir maka akan muncul angka 1 dan 2 (jika ganda). setalah itu bisa menghapus secara manual
4. Remove Duplicate dengan PivotTable
Cara yang keempat adan dengan pivot table sebenarnya cara ini tidak menghapus namun hanya menampilkan data yang unit pada setiap row dalam kolom. caranya adalah dengan blok table kemudian pilih menu insert kemudian pilih pivot tables, setelah tampil pilih kolom yang akan dijadikan referensi kemudian masukan pada row maka akan tampil seperti dibawah ini. Setelah tampil jika ingin menggunakan hasilnya bisa klik CTRL+A kemudian CTRL+C selanutnya CTRL+V di cell yang diinginkan.
Post a Comment