Skip to main content

Search

Home Google Sheet Membuat Dashboard Google Sheet dengan Query Google Sheet Laporan Data Mahasiswa

Membuat Dashboard Google Sheet dengan Query Google Sheet Laporan Data Mahasiswa

Query Google Sheet merupakan salah satu fungsi yang menurut kami sangat bagus karena dengan menggunakan fungsi ini kita bisa membuat membuat laporan menjadi lebih dinamis dan menarik.

Salah satu yang bisa dimanfaatkan dengan menggunakan rumus ini kita bisa membuat Dashboard di Google Sheet Menggunakan Query Google Sheet untuk Laporan Data Mahasiswa yang tampil Dinamis.

Sebenarnya untuk Dashboard kita juga pernah bahas di postingan sebelumnya mengenai Dasrboard Google Sheet Menggunakan Slicer, yang mana dibuat menggunakan kombinasi antara Pivot Table Google Sheet dan Slicer Google Sheet 

Nah pada postingan kali ini kita akan full menggunakan Query Google Sheet dalam membuat dashboard tersebut dan berikut adalah langkah langkahnya.

Siapkan Data master 

Langkah pertama ini kalian bisa menyiapkan data master yang akan kalian buat atau bisa juga membuat data yang sama dari panduan ini seperti pada gambar dibawah ini

Buat Desain Dashboard

Buat desain dashboard sesuai dengan data yang akan disajikan pad seperti pada header biasa di buat logo, Jumlah mahasiswa baru, Total mahasiwa, Alumni , dan rata -rata IPK Untuk grafik pertama kita bisa buat grafik data mahasiwa, Trend mahasiswa baru, rata-rata ipk Untuk Grafik kedua bisa dibuat grafik lokasi dengan map, Data mahasiwa berdasarkan jenis kelamin, serta 10 mahasiwa ipk tertinggi

Membuat Referensi Dasboard

Referensi dashboard ini berfungsi untuk mengolah nilai dengan Query Google Sheet dimana pada sheet ini kita melakukan Query Data Berdasarkan dari Dashbord yang kita buat seperti di bawah ini


Berikut adalah query dari bagian bagian tersebut yang diletakan di bagian refernsi dari dashboard google sheet tersebut
  1. Table data Mahasiswa yang di ambil dari master =QUERY(Master!A1:I499, "select * where (D = "&tahun_masuk&")")
Selanjutnya adalah kita bisa membuat query masih-masing bagian
  1. Count Mahasiswa baru =QUERY(Master!1:1499,"SELECT COUNT(C) WHERE (D = "&YEAR(NOW())&")")
  2. Total Mahasiswa =QUERY(Master!A1:I499,"SELECT COUNT(C)")
  3. Alumni =QUERY(Master!A1:I499,"SELECT COUNT(C) WHERE (G = 'Lulus')")
  4. Rata rapa IPK =QUERY(Master!A1:I499,"SELECT COUNT(C) WHERE (G = 'Lulus')")
  5. Membuat filter berdasarkan angkatan
  6. Membuat Data validation
  7. Data mahasiswa berdasarkan jurusan dengan status =QUERY(data_master,"SELECT A, COUNT(C) WHERE (D = "&'Dashboard Version 1.1'!D8&" and G = '"&'Dashboard Version 1.1'!H8&"') GROUP BY (A)")
  8. Data mahasiswa Baru masing masing Program studi =QUERY(Master!A1:I499,"SELECT D, COUNT(C) GROUP BY (D)")
  9. Rata-rata ipk semua mahasiswa =QUERY(Master!A1:I499,"SELECT AVG(E)")
  10. Data mahasiwa berdsarkan lokasi =QUERY(data_master,"SELECT H, COUNT(C) GROUP BY (H)")
  11. Has Data mahasiswa berdasarkan Jenis Kelamin =QUERY(data_master,"SELECT A,I, COUNT(C) GROUP BY A, I")
  12. Has Data mahasiswa Top 10 IPK =QUERY(data_master,"SELECT A,B,C,E WHERE (E >=3.5) ORDER BY E DESC LIMIT 10")

Untuk membuat  Dashboard setelah kalian menyelesaikan referensi sekarang kalian bisa menggunakan rumus Query Google  untuk membuat grafik dan tabel laporan. Kalian bisa melihat tutorilnya lengkap melalui video di bawah ini



Untuk Contoh dashboard bisa di cek di Source File