Google Form Absen Webinar

Webinar merupakan kegiatan yang begitu banyak sekarang dilakukan karena sangat mudah dan efisien untuk di lakukan, dengan membaut webinar orang bisa mengikuti dimana saja tanpa batasa ruang dan waktu

Namun menjadi salah satu kendala adalah bagaimana cara membuat presensi atau daftar hadir untuk kegiatan tersebut

Nah salah satu cara untuk mengatasinya adalah dengan menggunakan Google Form sebagai absensi. Caranya pun sangat mudah dan berikut adalah langkah langkah cara membuat Google Form Absen Webinar

1. Login Google Form dengan akun gmail kalian kemudian menuju https://docs.google.com/forms

2. Buat form baru pilih blank form

3. Isikan judul dan deskripsi

4. Ubah header Google form agar lebih menarik jika belum tahu ukurannya lihat di Postingan sebelumnya mengenai Ukuran Header Gogle Form

5. Isikan pertanyaan meliputi

• Nomor peserta yang fungsinya untuk menvalidasi dengan data peserta yang sudah terdaftar
• Alamat email dimana nantinya akan jadi paramerer kedua setelah nomor peserta sebagai validasi
• Nama lengkap dan dibdeskripsi bisa di tambah dengan "isi nama lengkap beserta gelar sebagai nama dalam sertifikat" agar peserta tidak asal mengisi dengan nama panggilan atau nama yang kurang sesuai dengan naa yang digunakan dalam dokumen-dokumen penting yang dimiliki
• No hp berfungsi untuk konfirmasi apabila terjadi sesuatu hal yang mengadakan untuk menghubungi peserta

Dari komponen diatas mungkin itu sudah cukup namun bisa juga diselesaikan dengan kebutuhan dari masing-masing dan pastikan jika itu pertanyaan wajib untuk mengaktifkan status Required yang nantinya akan muncul tanda * berwana merah di semua pertanyaan wajib yang tidak boleh dilewati

6. Setting Google form seperti berikut

• Collect email addresses ini berfungsi untuk mendata email tiap peserta yang melakukan absen dan peserta harus memiliki akun gmail
• Send responders a copy of their response ini berfungsi bilamana peserta melakukan absen di form tersebut maka google form akan mengirim form copy dari absen yang di isikan oleh peserta 
• Limit to 1 response ini berfungi agar peserta tidak berkali kali absensi yang mengakibatkan banyak Data Ganda di Google Sheet hasil dari google form tersebut

dari settingan tersebut tentu memilki kekurangan dimana setiap peserta harus wajib memiliki akun gmail oleh karena itu apabila terlalu menyulitkan peserta maka setingan ini bisa dihiraukan dan disesuikan dengan kebutuhan kalian

7. Share Link absensi

Saat Share Link Google Form bisa dilakukan minimal dengan 2 cara namun sebelum share kalian bisa memperpendek link Google Form agar terlihat pendek serta menarik dan bisa menggunakan langsung di google form atau bisa Memperpendek Link Google Form dengan Bit.ly atau dengan Aplikasi Short Url lainnya. Kemudian untuk cara share link tersebut bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:

• Share link di chat room saat acara dilangsungkan atau di akhir acara
• Share dengan Qe Code dimana link absensi webinar yang telah dibuat qr code dengan bantuan tools Generate Qr Code Google Form lihat di Cara Membuat Qr Code Google Form

8. Merekap hasil absensi

Setelah link absensi dishare maka langkah selanjutnya Melihat Google Form Yang Sudah Terkirim  atau sudah masuk dari responden kemudian merekap hasil dari link absensi yang sudah di isi oleh responden, kalian bisa juga share langsung lepada peserta dengan cara share screen ke seluruh peserta agar bia melihat disamping itu bisa juga di cek jumlah antara peserta yang sudah melakukan absensi dengan peserta yang nantinya bisa diumukan ke peserta atas peserta yang belum mengisi daftar hadir

Demikian info kali ini mengenai Membuat Google Form Absen Webinar yang tentunya bisa kalian coba untuk di terapkan di tepat kalian bekerja, semoga bermanfaat. Oiya kalian juga bisa copy google form yang telah dibuat disini kalian bisa menuju Souce File dan jika ingin melihat dari apa yang telah kira buat disini bisa melihat melalui link berikut ini https://forms.gle/uBGnEZabY7zTGzTdA