Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Online Dengan Google Form

Pengiriman dokumen secara digital menjadi solusi terbaik seperti surat Pemberitahuan, Pengumuman dan masih banyak lagi, karena dengan menggunakan metode pengiriman secara online maka akan lebih efisien dan efektif. Contoh untuk keperluan pembelajaran di sekolah atau perguruan tinggi saat mengirim surat kelulusan berapa banyak biaya yang harus dikirimkan, maka dengan metode pengumuman secara online akan menjadi lebih mudah, murah, praktis dan aman

Nah.. Pada kesempatan kali ini kita akan memberikan tutorial Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Online Dengan Google Form  dibandingkan dengan menggunakan email yang harus di buat satu persatu dulu kemudian baru bisa di kirim ke email nah dengan google form kita tidak perlu membuat surat satu persatu karena hanya butuh satu surat untuk template.

Secara Garis besar Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Online Dengan Google Form sangatlah mudah di terapkan seperti halnya yang sebelumnya telah kita share juga Cara Membuat Sertifikat Online dengan Google Form . yang perlu dipersiapkan adalah data kelulusan, buat form baru, buat template surat pengumuman, kemudian kirim. Namun Sebelum kita melangkah lebih jauh, berikut Adalah Apa saja yang di butuhkan untuk Membuat Pengumuman Kelulusan Online adalah

1. Akun Gmail

Kenapa menggunakan akun gmail karena google form adalah bagian Google Docs yang merupakan sama-satu produk dengan gmail dari perusahaan google jadi wajib menggunakan akun gmail

2. Master Data

Yang kedua tentunya adalah data yang sudah valid dan siap di kirim dan lebih baik sudah berada di Google Spreadsheet, karena data inilah yang nantinya akan di masukkan ke dalam google form untuk di kirim Pengumuman Kelulusan atau pemberitahuan lainnya

3. Membuat Surat Pengumuman

Buat dokumen baru di Google Documents atau anda bisa import file dokumen anda ke google document jika anda sudah membuatnya di Ms Word.

Sesuaikan isi surat dengan data kemudian beri tanda <<field>>  sebagai contoh <<nama>> seperti pada contoh di bawah ini atau anda bisa copy dari contoh yang ada disini

4. Template Form Pengumuman

Yang ketiga kita harus menyiapkan Template Surat Pengumuman Online yang sudah jadi beserta tandatangan dan stample karena nantinya template ini yang akan kita gunakan untuk mengirim

Setelah kita mengetahui akan kebutuhan diatas mari kita coba Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Online Dengan Google Form berikut adalah langkah-langkah dalam membuatnya

1. Masuk ke akun gmail

2. Buat google form 

3. Buat pertanyaan sesuatu dari master dat yang kita buat dan pada kesempatan kali ini saya sudah menyiapkan data seperti pada link source yang terdiri dari nomor,nama, pernyataan, email

5. Setting Data Pengumuman

Masuk ke master data yang telah anda buat di Google Spreadsheet atau dari excel sudah anda import ke google sheet kemudian kita install Add on 

a. Selanjutnya klik add on>search autocrat >>install

b. Setelah terinstal buka menu add on >>klik auto crat

c. Klik Launch

d. Berikan Judul settingan anda

f. Pilih File Template Surat yang telah di buat tadi

g. Sesuaikan Map Source data dengan template dan data spreadsheet

h. Selanjutnya setting file name dan tipe data seperti yang terlihat di bawah

i. Berikutnya pilih lokasi untuk menyimpan file pengumuman yang telah di kirim

j. Jika tidak ada setting untuk folder penyimpanan Klik next hingga sampai ke menu Share docs & send emails kemudian pilih yes karena kita akan mengirimkan siswa atau pengguna

k. Setting template pengiriman email dan sebagai catatan untuk mengambil sumber data cara penulisanya adalah <<email>>

l. langkah selanjutnya adalah next untuk setting trigers

m. Selanjutnya save tunggu hingga proses selesai

6. Kirim Pengumuman Google Form

Dari semua yang telah kita lakukan tadi sudah selesai kita dalam membuat pengumuman kelulusan online namun sebelum kita menggunakan kita mencoba form yang kita buat tadi untuk mengirim apabila pengiriman sudah sesuai alamat dan dari pengumuman kelulusan juga sudah sesuai maka, sudah siap digunakan dan ada dua cara untuk menggunakannya

1. kirim satu persatu pengumuman online

Untuk pengiriman satu persatu ada bisa langsung masukin data master yang ada di spreadsheet dengan copy paste ke google form kemudian setelah terisi semua bisa send

2. Kirim secara masal pengumuman online

Untuk mengirim secara masal anda bisa langsung generate semua data yang ada masterdata melalui auto crat Add on yang telah kita install tadi, dan setting kembali ke sheet Master Data

Demikian tutorial panduan form tentang Cara Membuat Pengumuman Kelulusan Online Dengan Google Form semoga dapat bermanfaat