Cara Memproteksi Google spreadsheet
Keamanan data sangatlah penting terutama bagi kita yang sering melakukan pekerjaan dengan data secara online dengan aplikasi pengolah data misalnya saja Google Spreadsheet. Google sheet atau spreadsheet banyak sekali fiturnya terutama untuk masalah keamanan data untuk Memproteksi Google spreadsheet.
Namun semua proteksi keamanan itu bukan cuma tergantung dari aplikasi tersebut akan tetapi tergantung juga dengan pengguna dalam menggunakan aplikasi tersebut apakah sudah benar dan sesuai atau salah dalam menggunakan sehingga mengakibatkan terbukanya data kita hingga bisa dibaca banyak orang yang tentu saja kita tidak bisa Memproteksi di Google Sheet secara benar
Oleh sebab itu sebelum kita pelajari Cara Memproteksi Google Spreadsheet kita harus tahu kesalahan-kesalahan apa saja yang kerap terjadi dalam menggunakan Google Spreadsheet sehingga dapat menimbulkan ancaman keamanan data
1. Membagikan Link Id Sembarangan
Maksud dari link id adalah key yang terdapat dalam url file spreadhseet lihat di url yg bertuliskan acak itu adalah key dari link data spreadsheet anda jadi harus berhati hati dalam menggunakan jangan sampai keliru ( https://docs.google.com/spreadsheets/d/123qwerty.... idnya adalah 123qwerty.... )
2. Salah Setting Publik HTML
Saat kita ingin publik menjadi html pastikan yang anda jadikan publik tersebut adalah bukan file rahasia misalnya di file tersebut ada 2 sheet yang pertama akan di publik untuk yang sheet kedua tidak akan di publik maka saat setting publik maka hanya sheet1 yang anda publik jangan setting semua file spreadsheet agar orang lain hanya bisa melihat sheet yang anda setting tersebut saja
3. Salah membagikan link sebagai Editor
Saat anda kurang paham dengan aplikasi tentu proteksi keamanan data anda juga akan menjadi riskan salah satu contohnya saat anda membagikan file spreadsheet yang seharusnya anda bagikan sebagai view saja anda dalah membagikannya sebagai editor tentu saja data anda akan dapat di edit atau di rubah oleh pengguna tersebut
Dari kesalahan kesalahan tersebut di atas sekarang kita lebih paham tentang bagaiman mengamankan data kita di google spreadsheet agar tidak jatuh ke tangan orang yang salah dan berikut adalah Cara Memproteksi Google Spreadsheet
Protect Sheet
Untuk Memproteksi Google Spreadsheet dengan menggunakan protect range caranya adalah sebagai berikut :
1. Buka file spreadsheet
2. Klik kanan sheet
3. Isikan deskripsi
4. Pilih range jika yang anda proteksi sebagai range saja atau anda pilih sheet untuk sheet
5. Pilih range edit permissions anda bisa pilih Only you jika agar hanya anda yang bisa merubah dokumen tersebut
6. Klik Done untuk menyelesaikan setting Protect